H-TecTime – Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad explica cómo H Solutech (“nosotros”, “nuestro”) recopila, utiliza y protege la información personal cuando los empleados utilizan la aplicación móvil H-TecTime y los servicios relacionados.

H-TecTime es una herramienta empresarial para que las compañías gestionen la asistencia de empleados, ubicaciones de trabajo y turnos. La app no está pensada para uso personal o de consumo; el acceso es proporcionado por tu empleador.

1. Responsable del tratamiento

En la mayoría de los casos, tu empleador (la empresa que te proporciona la cuenta de H-TecTime) es el responsable del tratamiento de los datos personales procesados en la app. H Solutech actúa como proveedor de servicios / encargado del tratamiento en nombre de tu empleador.

Si tienes preguntas sobre cómo se utiliza tu información dentro de tu empresa (por ejemplo, para RR. HH. o nómina), por favor contacta directamente con tu empleador.

2. Información que recopilamos

2.1 Información de cuenta y perfil

Nombre completo
Usuario y, cuando corresponda, correo electrónico corporativo o número de teléfono
ID de empleado u otros identificadores internos definidos por tu empleador
Empresa, ubicación y turnos asignados

2.2 Información de asistencia y trabajo

Horas y fechas de entrada y salida
Ubicación de trabajo y turno asignado para cada día
Horas trabajadas, descansos y tiempo de almuerzo (cuando esté configurado)
Comentarios o notas que tú o tu manager agreguen a un registro de asistencia

2.3 Datos de ubicación (GPS)

Con tu permiso, H-TecTime puede recopilar datos de ubicación de tu dispositivo cuando:

Registres entrada o salida de un turno
Registres asistencia manual cuando se requiera verificación de ubicación

Los datos de ubicación se utilizan únicamente para verificar que te encuentras dentro del área de trabajo permitida configurada por tu empleador (por ejemplo, una obra o sucursal concreta).

2.4 Cámara y fotos

Con tu permiso, H-TecTime puede usar la cámara de tu dispositivo para tomar una foto de asistencia cuando registres entrada o salida, si tu empleador activa esta función. Las fotos se almacenan de forma segura y son visibles para managers y administradores autorizados de tu empresa para verificar la asistencia.

2.5 Información técnica y de uso

Información del dispositivo (modelo, versión del sistema operativo)
Versión de la app y datos básicos de diagnóstico para mejorar estabilidad y seguridad
Registros relacionados con errores o problemas de conectividad

3. Cómo usamos tu información

Usamos la información recopilada a través de H-TecTime para:

Registrar tus horas de entrada y salida y calcular horas trabajadas
Verificar que la asistencia se registre desde ubicaciones autorizadas
Mostrar a tus managers reportes precisos de asistencia y turnos
Mantener la seguridad e integridad del servicio
Proporcionar soporte técnico y mejorar el rendimiento de la app
Cumplir con obligaciones legales cuando sea aplicable

4. Base legal

Según tu país o región, tratamos tus datos basándonos en una o varias de las siguientes bases legales:

Ejecución de tu contrato laboral y procesos relacionados de RR. HH.
Intereses legítimos de tu empleador en gestionar asistencia y horarios de trabajo
Tu consentimiento para funciones opcionales como permisos de cámara y ubicación
Cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, normativas laborales)

5. Cómo compartimos la información

Podemos compartir tus datos con:

Tu empleador – Managers y administradores de tu empresa pueden ver tus registros de asistencia, turnos, ubicaciones y, cuando esté habilitado, fotos de asistencia.
Proveedores de servicios – Proveedores de infraestructura y hosting de confianza que nos ayudan a operar la plataforma H-TecTime bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
Autoridades – Cuando la ley lo requiera, por orden judicial o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de H Solutech, tu empleador o terceros.

No vendemos tu información personal a terceros.

6. Conservación de los datos

Los datos de asistencia y relacionados se conservan durante el tiempo que tu empleador lo requiera para fines de RR. HH., nómina y cumplimiento legal, y de acuerdo con la legislación aplicable. Tras ese periodo, los datos pueden anonimizarse o eliminarse de forma segura.

7. Seguridad

Aplicamos medidas organizativas y técnicas para proteger tu información, incluyendo:

Conexiones cifradas (HTTPS) entre la app y nuestros servidores
Acceso restringido a los datos solo para personal autorizado
Autenticación segura para administradores y managers
Actualizaciones y monitoreo periódico para reducir riesgos de seguridad

Sin embargo, ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta de tus datos.

8. Tus derechos

Dependiendo de tu ubicación, puedes tener derechos como acceder, corregir o eliminar tus datos personales, o limitar ciertos tipos de tratamiento. Dado que normalmente tu empleador es el responsable del tratamiento, la mayoría de estas solicitudes deben dirigirse directamente a tu empleador.

También puedes contactarnos usando los datos de contacto indicados más abajo, y trabajaremos junto con tu empleador para responder a tu solicitud cuando corresponda.

9. Privacidad de menores

H-TecTime está diseñado para su uso por empleados en un contexto laboral y no está dirigido a menores. No recopilamos conscientemente información de menores de la edad mínima requerida por la ley local para trabajar.

10. Transferencias internacionales de datos

Nuestros servidores o proveedores de servicios pueden estar ubicados en distintos países. Cuando los datos se transfieren entre fronteras, tomamos medidas para garantizar que existan las salvaguardas adecuadas, de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

11. Cambios a esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente. La fecha de “Última actualización” al inicio de esta página indica la versión más reciente. Si realizamos cambios importantes, informaremos a tu empleador y, cuando sea requerido, mostraremos un aviso dentro de la app.

12. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre cómo se procesan tus datos en H-TecTime, puedes contactarnos en:

H Solutech
Sitio web: https://www.hsolutech.com
Soporte: support@hsolutech.com

Esta Política de Privacidad se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoría legal. Para preguntas legales específicas, consulta con un abogado calificado.